Flexibler Einstieg nach Maß
Sie entscheiden das Tempo.
Vier Wege, wie wir Ihren Betrieb entlasten.
Vom nachgebildeten Telegram-Beispiel auf dieser Seite bis zum Prozess-Workshop für Betriebe mit bestehendem ERP.
Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben ersten Schritt. Während der Handwerksmeister ohne Anruf sehen möchte, wie es funktioniert, braucht die Geschäftsführung eines Betriebs mit 200 Mitarbeitenden eine fundierte ERP-Architektur und einen Überblick über Fördermöglichkeiten. Wählen Sie das Format, das zu Ihrer aktuellen Situation passt.
Die 4 Einstiegsformate im Überblick
Format 1: Telegram-Beispiel ohne Anruf
Für wen: Inhaber und Handwerker, die sofort sehen wollen, wie es funktioniert.
Ablauf: Auf dieser Seite einen von drei Fällen wählen: Tankbeleg, Sprachnotiz oder die Frage nach fehlenden Belegen.
Ergebnis: Das Beispiel zeigt, wie der Bot Betrag, Umsatzsteuer und Pflichtangaben nach § 14 UStG (bei Kleinbetragsrechnungen § 33 UStDV) sowie die Kostenstelle ausliest.
Verbindlichkeit: Keine Registrierung, keine Telefonate. Live-Demo auf Anfrage: Den echten Bot zeigen wir im Gespräch. Dabei übermittelt Telegram Ihre Telegram-Kennung; das Demo-Foto wird nach der Antwort gelöscht.
Kennzeichnung: Der Bot meldet in der ersten Nachricht, dass ein KI-System antwortet (Art. 50 KI-Verordnung, gilt seit 02.08.2026).
Format 2: Förder-Check (Geld vom Staat)
Für wen: Betriebe, die vor einer Investition wissen wollen, welche Zuschüsse bereitstehen.
Ablauf: Bundesland, Mitarbeiterzahl und Digitalisierungsschwerpunkt auswählen.
Ergebnis: Erste Einschätzung nach Bundesland und Betriebsgröße (Beispiel Bayern: Digitalbonus Standard bis 7.500 EUR bei 50 %; Weiterbildung nach dem Qualifizierungschancengesetz bis 100 % bei unter 10 Beschäftigten). Keine Zusage, die trifft nur die Förderstelle.
Verbindlichkeit: Kostenfreie erste Einschätzung direkt auf der Seite. Den Antrag stellt Ihr Betrieb selbst, beim Digitalbonus Bayern über sein ELSTER-Unternehmenskonto. Stand der Förderdaten: .
Format 3: 30-Minuten-Routine-Audit (der Klassiker)
Für wen: Geschäftsführer, die ihre konkreten Alltagsengpässe strukturiert analysieren möchten.
Ablauf: 30 Minuten Gespräch mit Denis Rem, dem Entwickler des Systems, per Telefon oder Video.
Ergebnis: Wir schätzen, wie viele Stunden im Monat verloren gehen, rechnen grob durch, ob sich eine Lösung lohnt, und skizzieren einen Fahrplan in 5 Schritten.
Verbindlichkeit: Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
Format 4: Prozess-Workshop (für Betriebe mit bestehendem ERP)
Für wen: IT-Leiter, COOs und kaufmännische Leiter von Betrieben mit bestehendem ERP.
Ablauf: 3-stündige Tiefenanalyse Ihrer bestehenden Systemlandschaft (SAP, Microsoft Dynamics, DATEV).
Ergebnis: Eine Skizze, wie doppeltes Abtippen, Excel-Listen neben dem ERP und fehlende Verbindungen zwischen Ihren Programmen wegfallen, mit Vorschlag für Wartung, Reaktionszeiten und Compliance.
Verbindlichkeit: Individuell vereinbarte Fachberatung.
Der Telegram-Assistent im Beispiel
Wählen Sie einen Fall und sehen Sie, wie der Assistent antwortet: Tankbeleg, Sprachnotiz von der Baustelle oder die Frage nach fehlenden Belegen.
Beispiel, nachgebildet
Tankbeleg fotografiert
Hier antwortet ein KI-System. Schicken Sie ein Foto vom Beleg, eine PDF-Rechnung oder eine Sprachnachricht.
[Foto: Tankbeleg]
Beleg erfasst und geprüft. Aussteller: Tankstelle Köln. Betrag: 65,40 EUR inkl. 19 % MwSt. (10,44 EUR). Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV. Zuordnung: Fuhrpark.
Sprachnotiz von der Baustelle
Hier antwortet ein KI-System. Schicken Sie ein Foto vom Beleg, eine PDF-Rechnung oder eine Sprachnachricht.
[Sprachnotiz] „Material für Weber gekauft, 140 Euro Baumarkt.“
Notiz erfasst: Material, 140,00 EUR, Baumarkt. Projekt zugeordnet: #2026-GLB-042 (Weber). Status: Das Foto des Kassenbons fehlt noch.
Welche Belege fehlen diesen Monat?
Hier antwortet ein KI-System. Schicken Sie ein Foto vom Beleg, eine PDF-Rechnung oder eine Sprachnachricht.
Welche Belege fehlen diesen Monat?
1 Beleg offen. Kontoabbuchung 22.09.: 34,90 EUR (Baumarkt). Zu dieser Abbuchung liegt noch kein Beleg vor. Erinnerung vorgemerkt.
Alle Namen, Beträge und Projektnummern sind erfunden. Live-Demo auf Anfrage: Den echten Bot zeigen wir Ihnen im Gespräch, zum Beispiel im Routine-Audit.